Zet uw jaarverslag online en kies voor duurzaam

Aan het maken en ontwerpen van jaarverslagen wordt veel zorg besteed. Voor veel organisaties is het jaarverslag het moment om te laten zien waar het bedrijf voor staat en hoe het gaat. Er worden elk jaar veel mooie jaarverslagen geproduceerd. Ook bij Opzet.

Naast de gedrukte jaarverslagen is het mogelijk over te stappen naar de digitale varianten zoals PDF, DVD, CD of website.
Hieronder geven we de mogelijkheden per variant.

Gedrukt jaarverslag:
Een gedrukt jaarverslag is een prettige manier om te lezen. U kunt eenvoudig van voor naar achter bladeren en kunt in één oogopslag zien wat een bedrijf wil vertellen en uitstralen. Een fysieke versie kan altijd meegenomen worden en even snel gepakt worden tijdens besprekingen.
De leesbaarheid van een gedrukte versie is, indien goed vormgegeven, hoog. Daarbij komt beeldmateriaal in combinatie met tekst goed tot zijn recht.
Een voordeel van een gedrukte versie is dat u gebruik kunt maken van verschillende materialen. Door gebruik te maken van bepaalde papiersoorten geeft u uw jaarverslag een speciale uitstraling en is het mogelijk door middel van formaat, vouwwijze of stansvorm een jaarverslag iets meer mee te geven. U heeft dan iets in handen.

Jaarverslag als PDF:
Een eenvoudige manier om een jaarverslag om te zetten naar een digitale versie is een PDF. Het is aan te raden deze PDF te bewerken en aan te vullen met clickable links. Hierdoor is het prettiger navigeren tussen de verschillende hoofdstukken en onderwerpen. Daarbij kunt u links maken naar bijvoorbeeld pagina's en films op uw website.
De PDF kan gemaakt worden van de opmaak die gebruikt wordt voor de gedrukte versie. Dit is inmiddels een veel toegepaste aanvulling op de fysieke variant. Of de PDF een juiste keuze is om de gedrukte variant te laten vervallen is de vraag.
Wanneer u besluit om via de PDF de gedrukte versie te laten vervangen is het altijd mogelijk om op verzoek in kleinere oplages een geprinte versie te produceren.

Jaarverslag als ebook:
Uw PDF laten omzetten naar een bladerbare variant op internet. Dat kan via de tools die Opzet gebruikt voor het vertalen van PDF's naar een mooie online bladerbare versie van uw document. Uw jaarverslag wordt dan een ebook.

DVD of CD:
Het maken van een DVD of CD lijkt ingewikkeld maar hoeft dat niet te zijn. Het maken van een presentatie kan eenvoudig via technieken als Flash of zelfs PowerPoint. Een mooie aanvulling is het toepassen van films. U kunt als het ware vertellen in plaats van dat uw klant alleen moet lezen.
Het produceren van een DVD kost niet veel. De kosten voor het drukwerk worden dan alleen verplaatst naar het maken van de DVD met boekje en verpakking.

Jaarverslag als website:
Een betere digitale versie van een jaarverslag is gebruik te maken van internet. Via een heldere menustructuur en zoekfunctie is het jaarverslag zeer toegankelijk. Daarbij kunt u uw lezer betrekken bij uw visie en ontwikkeling. Dit kan bijvoorbeeld door middel van comments.
U kunt een online jaarverslag later nog aanvullen en voor de toekomst blijft deze goed vindbaar.
Er wordt tevens veel geld bespaard op de drukkosten en een herdruk is niet meer nodig. Het risico dat u teveel jaarverslagen drukt is hiermee verleden tijd.
Een webversie past dan ook goed in deze tijd en laat zien dat u als bedrijf duurzaam onderneemt.

Er zijn genoeg oplossingen om een jaarverslag goedkoper en toegankelijker te maken. Zonder dat dit ten koste gaat van de inhoud en presentatie.

Meer weten? Neem gerust contact met ons op voor en passend advies.